Datenschutzerkl?rung für formulare.uni-bamberg.de
Diese Datenschutzerkl?rung gilt für den Formularserver unter https://formulare.uni-bamberg.de/.
Digitale Formulare und Prozessverarbeitung der Universit?t auf einem Formularserver.
Im Rahmen der elektronischen Akte sollen elektronisch nutzbare Formulare nach entsprechenden Standards benutzerfreundlich entwickelt und auf einem zentralen Formularserver sicher zur Verfügung gestellt werden. Ein reibungsloser digitaler Prozess muss für befugte Personen transparent und rechtssicher sein. Dies wird u.a. auch mit Hilfe von digitalen Signaturen unterstützt.
Die Notwendigkeit zur Datenspeicherung muss auf Grundlage des jeweiligen Formulars festgestellt werden. Die Sparsamkeit der zu speichernden Daten steht bei dieser Betrachtung im Vordergrund und beschr?nkt sich auf ausschlie?lich notwendige Daten.
Nutzungsbedingungen
Personen, die über ein Nutzerkonto der Universit?t Bamberg (BA-Nummer und zugeh?riges Kennwort) verfügen, sind automatisch freigeschaltet. Aus Sicherheitsgründen sind Personen ohne entsprechendes Nutzerkonto von der Nutzung des Formularservers ausgeschlossen.
Namen und 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网daten der Verantwortlichen
Pr?sident Prof. Dr. Kai Fischbach
Kapuzinerstra?e 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1001
FAX: +49 951 863-1012
E-Mail: praesident@uni-bamberg.de
Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser
Kapuzinerstra?e 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-0
FAX: +49 951 863-1005
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de
188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网daten des bestellten beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten
Thomas Loskarn
Kapuzinerstra?e 25
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1030
FAX: +49 951 863-4030
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)uni-bamberg.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG: Aufgabenerfüllung einer ?ffentlichen Stelle
Art. 2 BayHSchG (Aufgaben der Hochschule)
Die Zwecke unterscheiden sich je nach Formular und k?nnen den jeweiligen Bestimmungen eines spezifischen Formulars entnommen werden.
Datenkategorien
Zur Administration und Funktionalit?t werden personenbezogene Daten erhoben. Diese unterscheiden sich je nach Formular und sind den dortigen Bestimmungen zu entnehmen. Um die Funktionsf?higkeit gew?hrleisten zu k?nnen, werden jedoch unter Berücksichtigung der Datensparsamkeit mindestens folgende Daten erhoben:
- Name
- Vorname
- Nutzername (BA-Nummer)
Empf?nger oder Kategorien von Empf?ngern der personenbezogenen Daten
Empf?nger der personenbezogenen Daten richten sich nach dem jeweiligen Formular. Hier wird der Zugriff explizit geregelt und es wird darauf geachtet, m?glichst wenigen Personen Zugriff zu gew?hren.
Die Entwickler der Formulare haben in Zuge der Auftragsverarbeitung und Wartung ebenfalls vollen Zugriff.
Sollte ein kritischer Systemausfall eintreten, muss auch der Hersteller des Formularservers ebenfalls die M?glichkeit eines Vollzugriffs haben.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Dauer der Speicherung von Daten wird für jedes Formular individuell von der jeweiligen Organisationseinheit unter dem Gesichtspunkt der Notwendigkeit festgelegt.
Selbstauskunft
Technisch bedingt existiert keine M?glichkeit der Selbstauskunft.
Betroffenenrechte
Für den Formularserver besteht kein spezifischer Regelungsbedarf. Es gelten die Angaben der Allgemeinen Datenschutzerkl?rung der Universit?t.