H?ufig gestellte Fragen (FAQ) zum Forschungsinformationssystem

Inhalte

Was ist das FIS?

Das FIS ist das Forschungsinformationssystem der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg. Hier erhalten Sie einen zusammenh?ngenden ?berblick über die vielf?ltigen Forschungsaktivit?ten und -ergebnisse aus dem gesamten F?cherspektrum der Otto-Friedrich-Universit?t und ihrer An-Institute.

Das FIS beinhaltet Informationen zu Publikationen, Projekten, Forschungsdaten und Auszeichnungen von Universit?tsangeh?rigen sowie Einrichtungen der Universit?t. Es ist gleichzeitig Universit?tsbibliografie für Publikationen und Forschungsdaten sowie das institutionelle Repositorium, in dem wissenschaftliche Publikationen von Mitgliedern der Universit?t ver?ffentlicht werden.

Wo finde ich den Volltext/die PDF-Datei(en) zur Literaturangabe?

Ist ein FIS-Eintrag einer Publikation als ?Literaturangabe (Kein FIS-Volltext/Datei(en))“ gekennzeichnet, haben wir leider keinen Volltext und er kann auch nicht bei uns bestellt werden.

Es handelt sich um einen Eintrag in der Universit?tsbibliografie der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg, dem Verzeichnis der Ver?ffentlichungen ihrer Universit?tsangeh?rigen. Damit wird lediglich die Existenz der Ver?ffentlichung nachgewiesen.

Bitte prüfen Sie im Katalog einer Ihnen zug?nglichen (wissenschaftlichen) Bibliothek, ob die Ver?ffentlichung dort vorhanden ist. Falls nicht, k?nnen Sie sie dort per Fernleihe oder über eine Dokumentlieferdienst bestellen. Wenden Sie sich bei Fragen dazu bitte an die Mitarbeiter*innen dieser Bibliothek.

Wie kann ich neue Publikationen, Forschungsdaten, Projekte und Auszeichnungen eintragen?

Das FIS-Login ist nur für Mitglieder der Universit?t Bamberg m?glich. Bitte melden Sie sich mit ba-Nummer und Passwort an. Dann k?nnen Sie im Bereich ?Mein FIS“ neue Publikationen, Forschungsdaten, Projekte und Auszeichnungen von Universit?tsangeh?rigen eintragen.

Neue Publikationen und Forschungsdaten k?nnen Sie auch für Kolleg*innen, Ko-Autor*innen, Ko-Herausgeber*innen und Vorgesetzte eintragen. Bitte recherchieren Sie, ob noch kein Eintrag im FIS dafür vorhanden ist.

Hilfskr?fte ben?tigen eine Mitarbeiterkennung, die über das IAM-Portal beantragt werden kann.

Welche Zusammenh?nge gibt es zwischen den FIS-Eintr?gen?

Ansprechpersonen und Infoveranstaltungen

Gibt es Infoveranstaltungen zum FIS?

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Bei allen Fragen k?nnen Sie sich an fis(at)uni-bamberg.de wenden.

Bei Fragen zu Publikationen und zu Forschungsdaten steht Ihnen das Team ?Forschen und Publizieren“ der Universit?tsbibliothek gerne zur Verfügung:

  • Termin-Buchung über die UB-Beratung
  • 0951 863-1568 oder 0951 863-1595 für Publikationen
  • 0951 863-1536 für Forschungsdaten

Bei Fragen zu Projekten und Auszeichnungen steht Ihnen Herr Sch?ring vom Dezernat Forschungsf?rderung und Transfer (0951 863-1228) zur Verfügung.

Login und "Mein FIS"

Die Angaben zu meiner Person stimmen nicht.

Die meisten Angaben zu Ihrer Person k?nnen Sie unter ?Mein FIS“ selbst ?ndern. Dort k?nnen Sie auch einen Link zu Ihren 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网daten in UnivIS setzen. Falls Ihre Einrichtung nicht oder falsch angegeben wurde oder es Probleme mit der Darstellung Ihres Namens gibt, kontaktieren Sie uns bitte!

Kann jemand anderes mein Profil in meinem Auftrag bearbeiten?

Ja. Sie k?nnen im Editiermodus ihres Profils, ganz unten unter ?Berechtigungen zum Editieren‘, Personen die einen Zugang zum FIS haben die Rechte zum Bearbeiten Ihres Profils geben.

Ich kann mich nicht einloggen.

Im Forschungsinformationssystem k?nnen nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg und der vhb sowie Promovierende neue Eintr?ge anlegen. Wenn Sie als studentische Hilfskraft Eintr?ge für einen Lehrstuhl vornehmen m?chten, brauchen Sie dafür eine Mitarbeiterkennung (zus?tzlich zu Ihrer studentischen ba-Nummer).
Falls Sie noch kein Nutzerkonto (ba-Nummer) der Universit?t besitzen, k?nnen Sie hier eines beantragen.
Haben Sie bereits eine (nicht-studentische) ba-Nummer, wenden Sie sich bitte an den IT-Support, wenn Sie sich nicht einloggen k?nnen.
Für die Recherche im Forschungsinformationssystem ist kein Login notwendig.

Publikationen und Forschungsdaten

Welche Publikationen kann ich eintragen?

Im FIS k?nnen Sie nur dauerhaft ver?ffentlichte Dokumente nach festgelegten Kriterien mit Ihren Metadaten verzeichnen.

Solche Dokumente sind zum Beispiel: Zeitschriftenaufs?tze, Beitr?ge in Sammelwerken, komplette Zeitschriftenhefte, Kongressver?ffentlichungen, Reports, Preprints, Discussion Papers, Arbeitspapiere und Rezensionen.

Ist das Dokument nach diesen Kriterien nicht dauerhaft ver?ffentlicht, k?nnen Sie es im FIS dauerhaft ver?ffentlichen, sofern die rechtliche Rahmenbedingungen dafür vorliegen (siehe auch Open-Access-Erkl?rung der Universit?t Bamberg).

Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Publizieren im FIS.

Bitte tragen Sie nur Publikationen ein, die im FIS noch nicht verzeichnet sind.

Wie kann ich Metadaten zu Forschungsdaten eintragen und wo erhalte ich weitere Informationen zu Forschungsdaten?

Forschungsdaten sind so vielf?ltig wie die Forschungsfragen in den einzelnen Wissenschaftsdisziplinen. Sie k?nnen im Zuge wissenschaftlicher Vorhaben z. B. durch Digitalisierung, Quellenforschungen, Experimente, Messungen, Erhebungen oder Befragungen entstehen. Somit z?hlen z. B. numerische Daten, Interviewdaten, Audio- und Videoaufnahmen, Texte, Bilder und vieles mehr zu Forschungsdaten.

Bitte beachten Sie, dass Sie im FIS nur die zu Forschungsdaten geh?renden Metadaten in der Universit?tsbibliografie verzeichnen k?nnen. Die Ver?ffentlichung Ihrer eigentlichen Daten sollte in einem geeigneten fachspezifischen Repositorium oder in einem Data Journal erfolgen. Zudem ist die Ver?ffentlichung im Bamberger Forschungsdatenrepositorium m?glich.

Sie k?nnen die Metadaten Ihrer Forschungsdaten im FIS verzeichnen, wenn Ihre Daten dauerhaft ver?ffentlicht und mit einem persistenten Identifikator versehen sind (Aufnahmekriterien). W?hlen Sie hierzu im Bereich "Mein FIS" "Forschungsdaten verzeichnen" aus.

Weitere Informationen zum Thema Forschungsdaten finden Sie hier.

Muss ich bei einer neuen Publikation/neuen Forschungsdaten alles selbst ausfüllen?

Nein, viele wesentliche Angaben k?nnen Sie über einen DOI-Import automatisch übernehmen. Bitte prüfen und erg?nzen Sie diese Angaben jedoch im Anschluss an den Import noch direkt im Formular.

Bei Publikationen k?nnen Sie Angaben aus Literaturlisten im BibTeX/RIS-Format importieren. Au?erdem k?nnen Sie über die ORCID iD nach Ver?ffentlichungen einer bestimmten Person suchen und Angaben zu diesen Ver?ffentlichungen übernehmen.

Bitte tragen Sie nur Angaben zu Publikationen und Forschungsdaten ein, die im FIS noch nicht verzeichnet sind.

Kann ich mehrere Publikationen/Forschungsdaten gleichzeitig ins FIS eintragen?

Bei Publikationen k?nnen Sie die Angaben mehrerer Eintr?ge aus Literaturlisten im BibTeX/RIS-Format importieren. Au?erdem k?nnen Sie über die ORCID iD nach Ver?ffentlichungen einer bestimmten Person suchen und Angaben zu mehreren Ver?ffentlichungen übernehmen.

Diese Eintr?ge bleiben nach dem Import erhalten und k?nnen nacheinander ausgew?hlt und abgearbeitet werden. Bitte prüfen und erg?nzen Sie diese Angaben jedes Eintrags jedoch im Anschluss an den Import noch direkt im Formular.

Bitte laden Sie nur Publikationen und Forschungsdaten hoch, die im FIS noch nicht verzeichnet sind.

Warum wird mein Eintrag nicht sofort freigeschaltet?

Im FIS sind das institutionelle Repositorium der Universit?t Bamberg und die Universit?tsbibliografie integriert. Beides ist Grundlage für die leistungs- und belastungsorientierte Mittelverteilung. Das FIS-Team der Universit?tsbibliothek muss deshalb alle Angaben prüfen, gegebenenfalls standardisieren und erg?nzen, und dann m?glichst vollst?ndig und korrekt freischalten.

Sobald Ihr Eintrag freigeschaltet wurde, werden Sie per E-Mail benachrichtigt - bis dahin finden Sie sie in ?Mein FIS“ unter ?Abgeschlossene Eintr?ge (im Prozess bei der UB)“.

Wie kann ich meinen Eintrag ?ndern?

Solange Sie den Eintrag im FIS noch nicht abgeschickt haben, ist das problemlos m?glich. Sie finden sie unter ?Eintr?ge zur Bearbeitung“ in ?Mein FIS“. Sind die Eintr?ge jedoch abgeschickt und von der Universit?tsbibliothek geprüft und freigeschaltet worden, k?nnen Sie selbst keine ?nderungen mehr vornehmen.

Nachtr?gliche Korrekturen der Metadaten (z. B. Titel, Personen, Jahr) sind in Einzelf?llen m?glich. Nutzen Sie dazu in der Anzeige des Eintrags die Funktionalit?t ?Frage zu diesem Eintrag“ oder nehmen Sie direkt 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网 mit uns auf.

Die freigeschalteten und ver?ffentlichten Volltexte bzw. Datei(en) k?nnen grunds?tzlich nicht mehr ge?ndert oder gel?scht werden. Dies garantiert ihre Authentizit?t und ihre Zitierbarkeit. Sie sind damit gedruckten Publikationen vergleichbar. Zus?tzliche Neuauflagen mit sind jedoch m?glich.

Kann ich meine bereits ver?ffentlichten Texte auch im FIS als Volltext einstellen?

Wir freuen uns sehr, wenn Sie Ihre Publikationen über das FIS ?ffentlich zug?nglich machen m?chten und damit die Open-Access-Bewegung unterstützen. In vielen F?llen ist eine sogenannte Zweitver?ffentlichung m?glich. Dabei müssen allerdings einige rechtliche Rahmenbedingungen beachtet werden. Deshalb prüfen wir alle eingestellten Volltexte und kontaktieren Sie bei Unklarheiten, bevor die Datei freigeschaltet wird. Gerne k?nnen Sie auch unseren Zweitver?ffentlichungsservice in Anspruch nehmen, um Ihre im FIS gemeldeten Publikationen auf die M?glichkeiten einer Zweitver?ffentlichung prüfen zu lassen.

Wie kann ich meine Dissertation im FIS ver?ffentlichen?

Sie k?nnen Ihre an der Universit?t Bamberg angenommene Dissertation im FIS ver?ffentlichen. Bitte informieren Sie sich hier zu organisatorischen, rechtlichen und technischen Fragen.

Sie müssen sich im FIS einloggen k?nnen. Falls Sie kein Nutzerkonto (ba-Nummer) der Universit?t haben, k?nnen Sie es hier beantragen.

Wurden im Rahmen einer Dissertation Forschungsdaten erhoben, sollten diese ebenfalls ver?ffentlicht werden. Die Ver?ffentlichung Ihrer Forschungsdaten erh?ht die Transparenz und die Nachvollziehbarkeit Ihrer Forschungsergebnisse. Die Forschungsdaten k?nnen z. B. als Supplement zur Dissertation oder als eigenst?ndige Forschungsdatenpublikation in einem fachspezifischen oder institutionellen Forschungsdatenrepositorium ver?ffentlicht werden. Dissertation und zugeh?rige Forschungsdaten werden im FIS über die persistenten Identifikatoren verknüpft.

Wie kann ich Konferenzen und Konferenzbeitr?ge ins FIS aufnehmen?

Wenn Sie Ihre Teilnahme und Ihr Engagement im Rahmen eines Kongresses, einer Konferenz oder einer Tagung im FIS nachweisen wollen, k?nnen Sie diese in Ihrem Profil im Reiter ?Aktivit?ten“ eintragen.

Sind dauerhaft ver?ffentlichte Konferenzbeitr?ge in diesem Rahmen entstanden, k?nnen diese im FIS in der Universit?tsbibliografie nachgewiesen und, wenn rechtlich m?glich, im FIS zweitver?ffentlicht werden.

Hat die Konferenz in Bamberg stattgefunden, k?nnen Konferenzbeitr?ge (Poster, Vortr?ge etc.) ausnahmsweise auch im FIS verzeichnet werden, wenn die Autor*innen nicht an der Universit?t Bamberg t?tig sind. Die Volltexte werden im FIS der Konferenz zugeordnet und sind über ihren DOI dauerhaft auffindbar. Bitte nehmen Sie 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网 mit uns auf, wenn Sie für Ihre Konferenz diesen Service in Anspruch nehmen m?chten.

Was bedeutet die Zuordnung ?Eintrag ?w?hrend‘ oder ?vor‘ Zugeh?rigkeit“ zur Universit?t Bamberg?

Das FIS soll die Forschungsaktivit?ten und -ergebnisse der Universit?t Bamberg m?glichst vollst?ndig abbilden. Alle Ver?ffentlichungen im FIS und die Eintr?ge in der Universit?tsbibliografie sind w?hrend der Zeit der Person an der Universit?t entstanden. In der Anzeige des Eintrags sind sie durch das Universit?tslogo und ?Entstanden an der Universit?t Bamberg“  gekennzeichnet.

Au?erdem k?nnen Sie Publikationen/Forschungsdaten eintragen, die vor Ihrer Zeit an der Universit?t Bamberg entstanden sind. Diese Publikationen werden allerdings nicht für die leistungs- und belastungsorientierte Mittelverteilungherangezogen. Damit k?nnen Sie vollst?ndige Listen von Publikationen/Forschungsdaten aus dem FIS in Ihre Webpr?senz in Typo3 einbinden, die bei neuen Eintr?gen im FIS automatisch aktualisiert werden.

Bitte geben Sie die passende Zuordnung in ihrem Eintrag an.

ORCID

Wieso sollte ich mein FIS-Profil mit ORCID verknüpfen?

ORCID dient dazu, Publikationen und andere Forschungsergebnisse eindeutig ihren Urheber*innen zuzuordnen, auch bei Namens- und Arbeitgeberwechseln. Die ORCID iD ist ein international verbreiteter Identifier, der mitterweile auch von vielen Verlagen und Forschungsf?rderern verpflichtend eingefordert wird. Die Verknüpfung mit dem FIS macht die automatische ?bernahme von Publikationen ins Forschungsinformationssystem m?glich und spart Ihnen so Arbeit. Auch die Universit?tsleitung empfiehlt allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, ihre ORCID iD mit dem Forschungsinformationssystem zu verknüpfen. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von ORCID.

Wie mache ich das?

Unter ?Mein FIS“ k?nnen Sie Ihre ORCID iD per Klick mit dem Forschungsinformationssystem verknüpfen - oder sich zun?chst eine neue ORCID iD einrichten, falls Sie noch keine haben. Für die Verknüpfung müssen Sie dem FIS bestimmte Berechtigungen erteilen (Wozu wir diese Rechte ben?tigen).

Was bedeutet das grüne Symbol neben einem Namen?

Das Symbol bedeutet, dass diese Person ihr FIS-Profil mit ihrem ORCID-Eintrag verknüpft hat.

Listen aus dem FIS in Typo3

Kann ich Publikationslisten aus dem FIS auf einer Webseite meiner Einrichtung anzeigen?

Ja. Sie k?nnen sowohl Publikationslisten einzelner Personen als auch ganzer Organisationseinheiten (z. B. Lehrstuhl) in den Webauftritt integrieren. Für die Anzeige im Webauftritt k?nnen Sie aus über 9.000 Zitationsstilen w?hlen.

Funktioniert das auch für Projekte und Forschungsdaten?

Ja - mit dem Unterschied, dass Sie hier nicht zwischen verschiedenen Zitationsstilen w?hlen k?nnen.

Wie funktioniert die Einbindung konkret?

Die Publikationslisten werden über ein Plugin in Typo3 eingebunden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Konfiguration und Einbindung Ihrer Publikationslisten.

Projekte

Wie ist ein Forschungsprojekt im Forschungsinformationssystem definiert?

Ein Forschungsprojekt ist ein zeitlich befristetes wissenschaftliches Vorhaben mit dem Ziel, zu neuen Erkenntnissen in der jeweiligen Disziplin zu kommen. Typischerweise hat ein Projekt eine Laufzeit von wenigen Jahren.
Es ist keine Beschreibung der Forschungsschwerpunkte der forschenden Person.
Sie k?nnen im FIS Ihr Forschungsprojekt mit den wichtigsten Eckdaten (Titel, Laufzeit, Projektbeteiligte, F?rdergeber, kurzes Abstract, Schlagworte) vorstellen und auf Ihre Projektseite im Internetauftritt der Universit?t verlinken.

Muss ein Forschungsprojekt drittmittelfinanziert sein?

Nein, im Gegenteil. Auch weitere Projekte sind gewünscht. Solange das Forschungsprojekt der Projektdefinition entspricht kann es ins FIS eingetragen werden werden z.B. FNK-Projekte, Symposien, Konferenzen, Tagungsdurchführungen, Promotionsprojekte, etc..

Wer kann Projekte bearbeiten

Beim Einrichten einens Projektes k?nnen Sie ausw?hlen, wer das Projekt bearbeiten darf. Standard ist der erste Eintrag.

Zus?tzlich k?nnen Sie einzelnen Personen das Editieren Erlauben:

Wie kann ich Projekte bearbeiten?

Um ?nderungen vornehmen zu k?nnen zu k?nnen müssen Sie Bearbeitungsrechte an dem Projekt besitzen.

Loggen Sie sich unter ?Mein FIS“ ein, rufen sie das Projekt das Sie bearbeiten m?chten auf und klicken sie auf das Symbol mit den 3 Punkten rechts oben. Dort haben Sie mehrere M?glichkeiten:

  • Bearbeiten: Grunddaten des Projekts ?ndern.
  • 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网 zuweisen: Das Projekt den Forschungsschwerpunkten und Profilinitiativen der Universit?t zuweisen
  • Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen verknüpfen
  • Projekt l?schen

Kann das Forschungsprojekt einem der 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网felder der Universit?t Bamberg zugewiesen werden?

Ja, Sie haben die M?glichkeit Ihr Forschungsprojekt einem oder mehreren der Forschungsschwerpunkte und Profilinitiativen zuzuweisen.

Um Verknüpfen zu k?nnen müssen Sie Bearbeitungsrechte an dem Projekt besitzen.

Loggen Sie sich unter ?Mein FIS“ ein, rufen sie das Projekt das Sie zuweisen m?chten auf und klicken sie auf das Symbol mit den 3 Punkten rechts oben. Dort k?nnen Sie unter ?188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网 zuweisen‘ das Projekt den Forschungsschwerpunkten und Profilinitiativen der Universit?t zuweisen.

Kann das Forschungsprojekt mit Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen verknüpft werden?

Ja, Sie k?nnen im FIS Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen mit Forschungsprojekten verknüpfen.

Um verknüpfen zu k?nnen müssen Sie Bearbeitungsrechte an dem Projekt besitzen.

Loggen Sie sich unter ?Mein FIS“ ein, rufen sie das Projekt, das Sie verknüpfen m?chten, auf und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten rechts oben. Dort k?nnen Sie unter ?Publikationen/Forschungsdaten/Auszeichnungen verknüpfen‘ das Projekt mit den jeweiligen Entit?ten verknüpfen.

Kann ich die Projekte in meinen Webauftritt einbinden?

Ja, genauso wie für Publikationen gibt es in Typo3 ein Plugin mit dem Sie Projektlisten oder Einzelprojekte nach verscheidenen Kriterien in Ihre Webseite einbinden k?nnen.

Weiter Informationen finden sie hier

Urheberrecht und Lizenzen

Welche rechtlichen Aspekte muss ich bei einer Ver?ffentlichung im FIS beachten?

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Die eingetragenen beteiligten Personen übertragen der Universit?tsbibliothek Bamberg das einfache und dauerhafte Nutzungsrecht des digitalen Dokuments für die Ver?ffentlichung im FIS. Der ?bertragung stehen keine anderen Nutzungsrechte entgegen.
  • Mit der Publikation des Dokuments sowie der in ihm enthaltenen fremden Text- und/oder Bildvorlagen werden keine Rechte Dritter verletzt. Die Rechteinhaber*innen versichern, in Zweifelsf?llen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tats?chlicher diesbezüglicher Rechtshindernisse die Universit?tsbibliothek Bamberg hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
  • Der Universit?tsbibliothek Bamberg und der Deutschen Nationalbibliothek ist es gestattet, das Dokument und die beigefügten Metadaten zu speichern, in Datennetzen ?ffentlich zug?nglich zu machen und, in andere Datenformate zu konvertieren.

Gerne k?nnen Sie sich bei Fragen und Unklarheiten an die Universit?tsbibliothek wenden fis(at)uni-bamberg.de, Tel. 0951/863-1568).

Unter welchen Lizenzen kann ich Publikationen ver?ffentlichen und zur Nachnutzung bereitstellen?

Als Autor*in k?nnen Sie selbst festlegen, unter welchen Bedingungen Dritte Ihre Publikation nachnutzen dürfen. Hierfür k?nnen Sie eine entsprechende Lizenz wie z. B. eine Creative-Commons-Lizenz vergeben. Informationen dazu finden Sie hier.

Unter welcher Lizenz stehen die Metadaten im FIS?

Die Metadaten aus dem Forschungsinformationssystem sind mit Ausnahme der Abstracts frei verfügbar (CC 0) cc-zero.

Ich m?chte Metadaten aus dem FIS nutzen. Welche M?glichkeiten gibt es dazu?

Wir bieten eine Rest-API für das FIS an. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an fis(at)uni-bamberg.de. Auf der Benutzeroberfl?che erfolgt im Head sowohl eine semantische Auszeichnung im schema.org-Vokabular als auch eine Auszeichnung von Highwire Tags. Einen Linked-Open-Data-Service bieten wir zurzeit nicht an.

Kann ich diese FAQ weiterverwenden?

Ja, der Text auf dieser Seite ist frei nutzbar (CC 0) cc-zero.