Aufgaben des Universit?tsarchivs
Neben der Erfassung, ?bernahme, Verwahrung und Erhaltung der Unterlagen geh?rt auch die Nutzbarmachung und Auswertung der Unterlagen zur Aufgabe des Archivs. Die Auswahl der archivwürdigen Unterlagen geh?rt mit zu den wichtigsten Aufgaben eines Archivs, da aus Platzgründen lediglich ein Teil des Schriftgutes langfristig aufbewahrt werden kann. Das Archiv hat die verantwortungsvolle Aufgabe, eine m?glichst offene ?berlieferungssituation zu schaffen, ohne zu wissen, welche Fragestellungen in sp?teren Jahren oder Jahrzehnten von der Forschung an die archivierten Unterlagen gestellt werden.
Eine weitere Aufgabe des Archivs ist das Sammeln von Materialien, die die Vor-, Gründungs- und Entwicklungsgeschichte der Universit?t Bamberg dokumentieren. Hintergrund dafür ist die Tatsache, dass die von den Verwaltungsstellen angebotenen Unterlagen allein nicht immer ausreichen, um ein m?glichst reales Geschehen der Ereignisse in der Universit?t und dem dazugeh?rigen Umfeld zu schaffen. Dementsprechend sammelt das Archiv zielgerichtet die Unterlagen, die es für zweckm??ig h?lt, diejenigen Vorg?nge und Ereignisse zu dokumentieren, die auch für sp?tere Generationen von Bedeutung sein k?nnten. Hierzu geh?ren Nachl?sse beispielsweise von Professorinnen und Professoren oder Verwaltungspersonal, Plakate und Flugbl?tter, Fotos, 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网ausschnitte und so weiter.
Dienstleistungen im Hause
Das Universit?tsarchiv ist gleichzeitig Dienstleister für die Verwaltung. Es entlastet diese von nicht mehr ben?tigten Altakten, sichert dauerhaft den Zugriff auf aus rechtlichen Gründen zu verwahrende Unterlagen und ber?t in allen Fragen der Aktenführung. Für Fakult?ten, Fachbereiche, Lehrstühle, Fachschaften und Sonderforschungsbereiche bietet das Archiv die M?glichkeit, die nicht mehr ben?tigten archivwürdigen Unterlagen dauerhaft aufzubewahren.
Die Vermittlung der Bedeutung von Archivgut wirkt freilich auch identit?tsstiftend und tr?gt zu verantwortungsbewusstem Umgang mit den universit?ren Unterlagen bei.