Microsoft Teams: Online im Team arbeiten

In Microsoft Teams k?nnen Sie verschiedene Bereiche (sogenannte Teams) angelegen, um mit anderen Personen zusammenzuarbeiten oder auch einen Teil Ihrer Online-Lehre zu organisieren. Wenn Sie ein Online-Team bilden, müssen Sie die dazugeh?rigen Personen einladen. In einem Team stehen verschiedene Funktionalit?ten zur Verfügung:

• Ein gemeinsamer Chat, Chats in verschiedenen Kan?len
• Telefon- oder Videobesprechungen mit bis zu 250 Personen (Bildschirmübertragung m?glich)
• Gemeinsames Arbeiten an Dateien

In einem Team k?nnen auch externe Personen und Studierende mitarbeiten. Voraussetzung: ein Microsoft-Konto.

• hauptberuflich Bedienstete und Lehrbeauftragte der Universit?t Bamberg (automatisch ohne Antrag), ausgenommen sind Bedienstete von An-Instituten wie z.B. LIfBi, ifb, usw.
• alle Studierenden der Universit?t Bamberg (automatisch ohne Antrag), unabh?ngig davon, ob sie Office365 oder das alternative E-Mail-System nutzen
• nebenberuflich Bedienstete, Bedienstete vom ifb und Promovierende, diese k?nnen die Nutzung von Microsoft Teams selbstst?ndig über das IAM-Portal (Bereich mit Anmeldung) freischalten
• externe Personen k?nnen über Ihre E-Mail-Adresse eingeladen werden, ben?tigen aber für den Zugriff ein Microsoft-Konto

Microsoft Teams eignet sich sowohl für die Lehre als auch für die Zusammenarbeit an Organisationseinheiten und über diese hinweg.

• Ein Seminar kann in Form einer Videokonferenz abgehalten werden in dem durch Studierende pr?sentiert wird und anschlie?end eine Diskussion unter Beteiligung aller Teilnehmenden stattfindet.
• Ebenso kann innerhalb eines Seminars in kleineren Gruppen in einzelnen Kan?len eines Teams ein gemeinsamer Austausch in Form in Text, Audio und Video stattfinden. Die Ergebnisse der einzelnen Gruppen k?nnen dann auch gemeinsam im "Plenum" pr?sentiert und diskutiert werden.
• Sprechstunden mit einzelnen Personen oder ganzen Gruppen k?nnen innerhalb von Microsoft Teams abgehalten werden.
• Microsoft Teams eignet sich auch sehr gut erg?nzend zum Einsatz des Virtuellen Campus als M?glichkeit "Fragestunden" zu voraufgezeichneten Vorlesungen abzuhalten.

Eine Reihe von Funktionalit?ten sind in der Teams-Lizenz der Universit?t Bamberg nicht enthalten oder sind aktuell aus technischen Gründen nicht verfügbar. Einige würden erfordern, dass alle Nutzerkonten der Bediensteten und Studierenden vollst?ndig auf Office 365 umgestellt werden müssten. Die E-Mail-Postf?cher der Bediensteten sollen aber weiterhin auf dem lokalen Exchange-Server im IT-Service der Universit?t liegen. Es wird laufend an der Erweiterung der M?glichkeiten in Microsoft Teams gearbeitet, diese erfordern jedoch technische Anpassungen an der vorhandenen Infrastruktur.

Aktuell nicht in Microsoft Teams an der Universit?t Bamberg verfügbar sind:

• Liveereignisse: Nicht in der Lizenz der Universit?t Bamberg enthalten, aktuell ist auch keine Beschaffung geplant. Nutzen Sie die Livestreamingfunktionalit?t von Panopto.
• Kalendertab in Teams: Erfordert Anpassungen am lokalen Exchange Server der Universit?t, es wird aktuell daran gearbeitet.
• Anpassen Ihres Profilbilds: Leider technisch nicht ohne Umwege m?glich, da die E-Mail-Postf?cher der Bediensteten lokal liegen und diese Funktion ein Postfach in Office 365 voraussetzt. Sie k?nnen sich aber mit der Teams-App auf dem Smartphone anmelden und das Profilbild dort aktualisieren. Bis dieses überall sichtbar ist, kann es eine gewisse Zeit dauern. Bitte beachten Sie das Urheberrecht.
• Telefoneinwahl bei Audiokonferenzen: Erfordert zus?tzliche Lizenzierung und Freischaltung. Campuslizenz ist zu teuer, die Verteilung von Einzellizenzen zu umst?ndlich.
• Dateiupload im Chat: Erfordert zus?tzliche Lizenzierung für Bedienstete, die derzeit leider nicht m?glich ist. Das Teilen von Dateien innerhalb eines Teams ist uneingeschr?nkt, nur der Direktchat ist betroffen.