Aufgabenbezogene E-Mail-Postf?cher
Was sind aufgabenbezogene E-Mail-Postf?cher?
Ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach dient dem Schriftverkehr mit einer Einrichtung. Im Unterschied zu einem pers?nlichen E-Mail-Postfach k?nnen auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach mehrere Personen zugreifen.
Der Schriftverkehr kann also im Team bearbeitet werden. Zus?tzlich kann im Urlaubs- oder Krankheitsfall etc. sehr einfach die Vertretung für die Bearbeitung des Schriftverkehrs geregelt werden.
Ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach beantragen Sie im IAM-Portal über den Selfservice Aufgabenbezogenen Datendienst beantragen. Für den Antrag ist ein registriertes Kürzel Voraussetzung, da die Vergabe der E-Mail-Adressen für aufgabenbezogene Postf?cher nach dem Muster bezeichnung.kürzel@uni-bamberg.de erfolgt.
Der Antrag kann von jedem Teammitglied ausgefüllt werden. Die Leiterin oder der Leiter der Organisationseinheit muss den Antrag genehmigen.
Antrag auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach im IAM-Portal (Bereich mit Nutzerkonto)
Voraussetzung für den Zugriff auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach ist die Mitgliedschaft in der entsprechenden Sicherheitsgruppe. Der Zugriff selbst erfolgt mit Hilfe des pers?nlichen Nutzernamens (BA-Nummer) und dem dazugeh?rigen Kennwort.
Für aufgabenbezogene E-Mail-Postf?cher werden grunds?tzlich keine Zugangsdaten ausgegeben.
Um ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach zu l?schen, zum Beispiel weil die Organisationseinheit nicht mehr besteht oder das Projekt beendet ist, reicht eine formlose E-Mail an it-support(at)uni-bamberg.de von der Person, die für das verwendete Kürzel verantwortlich ist.
Auf ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto zugreifen
Sie k?nnen das aufgabenbezogene E-Mail-Postfach entweder in Ihr E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird) integrieren oder es über die Webschnittstelle aufrufen. Die Anmeldung erfolgt über die Daten von Ihrem pers?nlichen Nutzerkonto: BA-Nummer und zugeh?riges Kennwort.
- Vom pers?nlichen Konto aus das aufgabenbezogene ?ffnen
Rufen Sie mailex.uni-bamberg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer pers?nlichen BA-Nummer und dem zugeh?rigen Kennwort an. Klicken Sie rechts oben auf den Avatar. Klicken Sie auf Weiteres Postfach ?ffnen... Es ?ffnet sich ein gleichnamiges Dialogfenster. Geben Sie im Eingabefeld den Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse des Postfaches ein, das Sie ?ffnen m?chten, und klicken Sie danach auf ?ffnen. - Direkt ?ffnen
Geben Sie in der Adresszeile des Browsers zus?tzlich zur Adresse der Outlook Web App (OWA) die E-Mail-Adresse des Kontos an, das Sie ?ffnen m?chten.
Die Adresse sieht dann wie folgt aus (ersetzen Sie <e-mail-name> durch den Namen des Postfachs): "https://mailex.uni-bamberg.de/owa/<e-mail-name>@uni-bamberg.de"
Beachten Sie bitte: Auf diese Art und Weise k?nnen Nutzerinnen und Nutzer von Office 365 auf ein aufgabenbezogenes Konto zugreifen. Voraussetzung ist, dass die Person als Mitglied in die entsprechende Sicherheitsgruppe eingetragen wurde.
In den nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen erfahren Sie, wie Sie ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach in einem der genannten E-Mail-Programme bzw. -Apps einrichten.
- E-Mail-Postfach in Outlook unter Windows einrichten
- E-Mail-Postfach in Outlook unter macOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Apple Mail unter macOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Thunderbird einrichten
- E-Mail-Postfach in Evolution unter Linux einrichten
- E-Mail-Postfach unter iOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Android einrichten
Outlook Passwortabfrage ausschalten an privaten Computern
Seit April 2020 fragt Outlook nach einem Passwort für baxxxx@uni-bamberg.de.
Nach Eingabe des Passwortes wird dieses nicht akzeptiert.
Hintergrund
Durch die notwendige Einrichtung eines Microsoft Dienstes versucht sich Outlook (ab Version 2016) bei der Office365 Cloud anzumelden.
Bei Computern die sich an der Dom?ne anmelden, wurde es über eine Gruppenrichtlinie deaktiviert. Bei anderer Computern, z.B. Notebooks ist es durch einen Registry Eintrag abzuschalten.
Zum einen kann man folgenden Text kopieren:
in eine Datei vom Typ reg (z.B. outlook.reg) einfügen, auf dem Ger?t speichern und ausführen.
Ebenfalls ist es auch m?glich, den Wert über den Registrierungseditor manuell einzugeben:
- Windowstaste + R drücken
- regedit.exe eingeben und ausführen
- Links HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook suchen, ausw?hlen.
- Falls es dort den Pfad autodiscover nicht gibt, rechte Maustaste -> Neu -> Schlüssel und dann autodiscover eingeben
- Nun in den Pfad autodiscover wechseln
- Rechte Maustaste -> Neu -> DWORD-WERT (32-Bit)
- ExcludeExplicitO365Endpoint eingeben.
- Doppelklick und bei Wert 1 angeben.