Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ?ffnet Dir die Türen zu einem vielseitigen T?tigkeitsfeld, das von verschiedenen Sachbearbeitungst?tigkeiten über die Kommunikation mit Studierenden und Besch?ftigten bis hin zu verschiedenen Sekretariats- und Assistenzaufgaben reicht. Als Auszubildende/Auszubildender zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist Du in s?mtlichen Bereichen der Universit?t Bamberg zuhause, um dort einen Einblick über die allt?glich anfallenden Aufgaben zu erhalten und die theoretischen Ausbildungsinhalte zu vertiefen.
Die Ausbildung untergliedert sich in theoretische und praktische Ausbildungsabschnitte. Die Theorie wird an der Berufsschule III in Bamberg und die Zusatzqualifikation für den ?ffentlichen Dienst an der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS)in München vermittelt. Die praktischen Ausbildungsabschnitte finden innerhalb der Universit?tsverwaltung statt.
Deine Ausbildung in der zentralen Universit?tsverwaltung
Die Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg ist einer der gr??ten Arbeitgeber in Bamberg mit derzeit ca. 1.300 hauptberuflich Besch?ftigten. An der Universit?t Bamberg sind gegenw?rtig rund 12.500 Studierende eingeschrieben. Die zentrale Universit?tsverwaltung unterstützt Forschung und Lehre in s?mtlichen Angelegenheiten der Universit?t.
Unsere Auszubildenden durchlaufen verschiedene Verwaltungsbereiche der Universit?t, dabei werden sie durch erfahrene Mitarbeiter/innen in den einzelnen Organisationseinheiten betreut.
Was Du bei uns lernst?
- Ausführung von organisatorischen und kaufm?nnisch-verwaltenden T?tigkeiten wie z.B. Erledigung von Schriftverkehr, Erstellung von Pr?sentationen, Beschaffung von Büromaterial, Planung und ?berwachung von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen
- Fertigen von Schriftstücken in MS Office (z.B. Word)
- Erstellung von Tabellen und Auswertungen
- Umsetzung von rechtlichen Regelungen
- Kommunikation und Kooperation mit Besch?ftigten und Studierenden
Was Du mitbringen solltest?
- Du hast mindestens einen Mittleren Bildungsabschluss mit guten schulischen Leistungen (vor allem in den F?chern Deutsch, Mathematik, Englisch, Sozialkunde)
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Interesse an EDV-gestützten Arbeitsprozessen
- Interesse an Wirtschaft, Finanzen und Recht
- Affinit?t im Umgang mit Technik (z.B. Laptop, Microsoft Teams)
- F?higkeit zur Teamarbeit
- Genauigkeit und Ausdauer